Der Fehlerordner
Jede Arbeitsanweisung hat einen Fehlerordner. Dorthin legt BarcodeOCR Dateien, die es nicht erfolgreich verarbeiten konnte. Diese Seite fasst zusammen, wann das passiert, woran Sie die Ursache erkennen und welche Einstellungen Sie prüfen können. Schauen Sie regelmäßig in den Fehlerordner.
Ursachen im Überblick
| Ursache | Woran erkennbar | Was tun |
|---|---|---|
| Kein Barcode erkannt | Fehlergrund NoBarcode | Bei exportierten PDFs PDF-Dateien bei der Verarbeitung als Bilder betrachten einschalten. Mit den Filtern unter Bearbeitung der Dokumente vorab lässt sich die Erkennung verbessern. Bei „Keine Trennung des Dokumentenstapels“ sucht BarcodeOCR nur auf der ersten Seite, außer Sie schalten unter Erweitert die Suche im gesamten Dokument ein. |
| Namenskonflikt (Duplikat): Eine Datei mit dem vorgesehenen Namen existiert bereits im Zielordner, etwa weil ein Barcode in einem Stapel doppelt vorkam. | Dateiname „Duplicate“, Fehlergrund Duplicate, Eintrag im Fehlerprotokoll | Verhalten unter Konfliktbehandlung festlegen, zum Beispiel „Vorgesehener Dateiname + fortlaufende Nummer“. |
| Ungültige Zeichen im Dateinamen: Der Barcode enthält Zeichen, die unter NTFS in Dateinamen nicht erlaubt sind. | Dateiname „Naming Error“, Fehlergrund NameError | Option In NTFS ungültige Zeichen im Dateinamen ersetzen durch einschalten. |
| Defekte Datei: Die PDF-Datei entspricht nicht dem Standard. | Dateiname „Corrupted File“, Fehlergrund CorruptedFile | Option Defekte PDF-Dateien reparieren einschalten. Lässt sich die Datei auch damit nicht reparieren, landet sie weiterhin im Fehlerordner. |
| Zeitüberschreitung: Die Verarbeitung einer Datei dauert länger als erlaubt (voreingestellt 60 Minuten). | Die Quelldatei liegt im Fehlerordner. Bereits gespeicherte Teildokumente bleiben im Ausgabe- oder Fehlerordner. | Unter Erweitert Dienstneustart verzögern (90 Minuten) oder Verarbeitungszeit nicht begrenzen einschalten. |
| Verschlüsselte Eingangsdatei | keine Angabe | keine Angabe. BarcodeOCR kann verschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht verarbeiten, siehe Verschlüsselung. |
| Folgeseite ohne Barcode: Die Stapelform verlangt zwingend den gleichen Barcode auf den Folgeseiten. | keine Angabe | Verhalten der gewählten Stapelform prüfen. |
| Zwei aufeinanderfolgende Leerseiten bei der Stapelform „mit zwingend gleichem Barcode oder jeweils einer Leerseite“ (Duplex) | keine Angabe | Verhalten der gewählten Stapelform prüfen. |
Dateinamen im Fehlerordner
Seit Version 21.4.2 enthält der Name einer Datei, die wegen eines Problems in den Fehlerordner verschoben wird, auch den ursprünglichen Dateinamen: <Grund>_<alter Dateiname>_<zufällige Zeichenfolge>.
Was passiert, wenn im Fehlerordner schon eine Datei mit gleichem Namen liegt, legen Sie unter Konflikte im Fehlerordner fest.
Auch Dateien im Fehlerordner durchlaufen die Texterkennung und werden verschlüsselt, wenn Sie das unter Texterkennung & Optimierung eingestellt haben.
Fehlergründe in Skripten
Skripte und nachgelagerte Anwendungen erfahren, warum eine Datei im Fehlerordner gelandet ist. So können Sie Fehlerdateien automatisch weiterleiten oder melden.
| Schnittstelle | Parameter | Mögliche Werte |
|---|---|---|
| Typ 1: Programm nach jeder Ausgabedatei | -errorReason | None, NoBarcode, Duplicate, Error |
| Typ 3 und Typ 4 (PowerShell) | ErrorReason | NoBarcode, CorruptedFile, Unknown, Duplicate, NameError |
Die nachgelagerte Anwendung vom Typ 1 wird auch nach jedem Speichern im Fehlerordner aufgerufen. Bei Typ 2 zeigt die Liste -files für jede Datei, ob sie erfolgreich verarbeitet wurde (True oder False), siehe Typ 2: Programm nach jeder Eingangsdatei.
Protokoll prüfen
Fehlermeldungen und Namenskonflikte stehen zusätzlich im Fehlerprotokoll. Wie Sie es öffnen, steht unter Dienst und Protokolle.