So funktioniert BarcodeOCR
BarcodeOCR verarbeitet gescannte Dokumente automatisch: Es erkennt Barcodes, trennt Dokumentenstapel an den richtigen Stellen und benennt die Dateien nach dem Barcode-Inhalt. Die Software läuft als Windows-Dienst im Hintergrund, ohne dass jemand angemeldet sein muss.
Der Ablauf
- Sie richten einmalig eine Arbeitsanweisung ein. Darin legen Sie fest, welche Ordner überwacht werden, nach welchen Barcodes gesucht wird, wie Stapel getrennt und wie die Dateien benannt werden. Sie können beliebig viele Arbeitsanweisungen anlegen, etwa eine für Eingangsrechnungen und eine für Lieferscheine.
- BarcodeOCR überwacht die Eingangsordner. Das können Ordner auf dem lokalen PC oder im Netzwerk sein. Sobald dort eine neue Datei ankommt, beginnt die Verarbeitung.
- Die Ergebnisse landen im Ausgabeordner. Dokumente, bei denen etwas nicht passt, etwa weil kein Barcode erkannt wurde, legt BarcodeOCR im Fehlerordner ab.
Ist die Arbeitsanweisung erstellt, läuft alles Weitere ohne Zutun.
Was BarcodeOCR verarbeitet
Dateiformate: PDF, BMP, TIF, JPG und PNG. PDF-Dateien und mehrseitige TIFF-Dateien kann BarcodeOCR in einzelne Dokumente trennen. PDF-Dateien lassen sich zusätzlich optimieren.
Barcodes: 24 Barcode-Typen, von Code 128 und EAN über Postcodes bis Data Matrix und QR Code. Die vollständige Liste steht unter Unterstützte Barcodes, die Dateiformate unter Unterstützte Dateiformate.
Systemvoraussetzungen: siehe Systemvoraussetzungen.
Wie geht es weiter?
- Dateien liegen auf einem Server oder NAS? Dann richten Sie zuerst den Zugriff auf Netzwerkordner ein.
- Die Einstellungen einer Arbeitsanweisung sind Schritt für Schritt beschrieben, zum Beispiel Ordner und Trennen.
- Was sich in jeder Version geändert hat, steht in den Versionshinweisen.