Trennoptionen

Neben der Erkennung von Barcodes ist eine wesentliche Funktion von BarcodeOCR die Aufteilung von PDFs mit vielen Seiten in einzelne Dokumente. Dazu werden erkannte Barcodes als Trennungsmarkierungen genutzt. Die Regeln zu Aufteilung in Einzeldokumente werden in diesem Schritt festgelegt und bestimmen, welche Ausgabedokumente generiert werden.

Die Optionen sind in mehrere Stufen gegliedert, damit Sie die Verarbeitung an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Auswahl des Trennverhaltens

Trennoption	Erklärung	Typisches Anwendungsbeispiel
Keine Trennung des Dokumentenstapels	Nur die erste Seite eines mehrseitigen Dokuments wird betrachtet Das Dokument wird nicht in Einzelseiten zerlegt	Umbenennung von einseitigen Belegen
Trenne Stapel unabhängig von Barcodes in Einzelseiten	Ein mehrseitiges Dokument wird unabhängig von Barcodes in Einzeldokumente mit je einer Seite zerlegt Jedoch werden später die Einzeldokumente den Barcodes entsprechend umbenannt	Mehrere einseitige Belege werden in einem Stapel eingescannt (unabhängig, ob ein Barcode aufgeklebt wurde)
Trenne Stapel unabhängig von Barcodes in Teilstapel mit n Seiten	Ein mehrseitiges Dokument wird unabhängig von Barcodes in Teilstapel mit n Seiten getrennt Jedoch werden später die Teilstapel den Barcodes entsprechend umbenannt	Verarbeitung von doppelseitigen Formularen. Wird der Barcode nicht erkannt, wird das Dokument trotzdem getrennt
Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht	Jede Seite in einem mehrseitigen Dokument, die einen Barcode aufweist, wird als Beginn eines neuen Dokuments betrachtet (Ausnahmen werden im Anschluss definiert)	Verarbeitung von einem Stapel, bei dem unterschiedlich viele Seiten pro Ausgabedokument enthalten sind.

Auswahl der Trennseitenverarbeitung

Eine Auswahl in dieser Kategorie ist nur möglich, wenn zuvor die Option Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht gewählt wurde.

Option	Erklärung	Typisches Beispiel
Lösche die Seite mit dem Barcode aus dem Zieldokument	Sollten Ihre Dokumente keine Barcodes besitzen, dann können Sie vor dem Scannen Trennseiten mit einem Barcode zwischen die Dokumente legen Ist diese Option gewählt, wird die Seite mit dem Barcode als Trennseite betrachtet und nicht ins Zieldokument übernommen	Es werden vorgedruckte Trennblätter verwendet, die zwischen den Dokumenten im Stapel eingelegt werden
Seite mit Barcode nicht löschen und als erste Seite des Dokuments behandeln	Dies ist der Standardfall. Seiten mit Barcode werden nicht entfernt	Der Barcode befindet sich auf der jeweils ersten Seite eines neuen Ausgabedokuments. (Bspw. Rechnungen)

Auswahl der Stapelform

Eine Auswahl in dieser Kategorie ist nur möglich, wenn zuvor die Option Beginne neues Dokument immer, wenn im Stapel eine Seite mit Barcodes auftaucht gewählt wurde.

Option	Erklärung	Typisches Beispiel
Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten ohne Barcode	Eine Seite mit Barcode im Dokumentenstapel markiert den Start eines neuen Dokuments Alle Folgeseiten, auf denen kein Barcode gefunden wird, werden an diese Seite angehängt Die erste Folgeseite mit einem anderen Barcode markiert den Start des nächsten Dokuments	Eine mehrseitige Rechnung hat einen eindeutigen Barcode auf der ersten Seite
Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten ohne Barcode oder mit gleichem Barcode	Eine Seite mit Barcode im Dokumentenstapel markiert den Start eines neuen Dokuments Alle Folgeseiten, auf denen kein Barcode gefunden wird oder die den gleichen Barcode wie die Startseite besitzen, werden an diese Seite angehängt Die erste Folgeseite mit einem anderen Barcode markiert den Start des nächsten Dokuments	Eine mehrseitige Rechnung hat einen eindeutigen Barcode auf der ersten Seite, kann jedoch den gleichen Barcode auf den Folgeseiten haben.
Dokumente bestehen aus Startseite mit Barcode und den folgenden Seiten mit zwingend gleichem Barcode	Eine Seite mit Barcode im Dokumentenstapel markiert den Start eines neuen Dokuments Alle direkten Folgeseiten, auf denen der gleiche Barcode wie auf der Startseite gefunden wird, werden an die Startseite angehängt Die erste Folgeseite mit einem anderen Barcode markiert den Start eines neuen Dokuments Folgeseiten ohne Barcode werden in den Fehlerordner aussortiert	Eine mehrseitige Rechnung hat zwingend auf jeder zugehörigen Seite einen identischen Barcode. Seiten ohne Barcode werden in den Fehlerordner abgelegt
Dokumente bestehen aus Startseite und den folgenden Seiten mit zwingend gleichem Barcode oder jeweils einer Leerseite (Trennung von Duplex-Seiten aus einem Duplex-Stapel)	Zwei aufeinanderfolgende leere Seiten werden in den Fehlerordner abgelegt Es muss mindestens ein zutreffender Barcode in zwei aufeinanderfolgenden Seiten vorhanden sein	Sie kennen Dokumente mit einem Duplex-Scanner ein, der automatisch die Vorder- und Rückseite erkennt und abspeichert.

Verhalten bei mehreren dem Filter entsprechenden Barcodes

Option	Erklärung	Typisches Beispiel
Bei mehreren dem Filter entsprechenden Barcodes soll für jeden Barcode ein Ausgabedokument erstellt werden	Für jeden Barcode der auf der Seite gefunden wurde und der nach der Anwendung der Filter noch vorhanden ist, wird im Ausgabeordner eine Datei erstellt	Eine Beleg wird mit zwei unterschiedlichen Barcodes beklebt und es soll für jede der beiden Barcodes ein Ausgabedokument erstellt werden