Ordner
BarcodeOCR überwacht pro Arbeitsanweisung einen oder mehrere Ordner auf eingehende Dateien. Diese Ordner werden Lauschordner genannt. Dies ist in der Regel der Ausgabeordner eines Scanners oder ein anderer Ordner, in dem regelmäßig zu verarbeitenden Dateien abgelegt werden.
Sie können den oder die Lauschordner direkt in das vorgesehen Feld eingeben oder den Ordner mittels "Durchsuchen" im Dateisystem auswählen. Ausgewählte Lauschordner werden der Liste hinzugefügt und können mittels "Löschen" auch wieder entfernt werden.
Wenn Sie mehrere Arbeitsanweisungen haben: Ein Lauschordner kann nur in einer Arbeitsanweisung definiert werden.
Geben Sie auf dem gleichen Weg wie für die Lauschorder je einen Pfad für erfolgreich verarbeitete und einen Pfad für nicht erfolgreich verarbeitete Dateien an.
Netzwerkordner
Bitte beachten Sie, dass Netzwerkordner durch einen UNC-Pfad angegeben werden müssen. Verbundene (gemappte) Laufwerke stehen dem Windows-Dienst systembedingt nicht zur Verfügung. In der Regel muss bei Nutzung von Netzwerkordnern das Dienstkonto in der Systemsteuerung geändert werden, da "Local System" keine Zugriffsrechte auf Netzlaufwerke hat. Bitte beachten Sie dazu die Einrichtung im Netzwerk.
In den Ausgabeordner wird eine erfolgreich verarbeitete Datei abgelegt. Dieser Ordner ist oft der Eingangsordner einer Branchenlösung, welche die durch BarcodeOCR verarbeiteten Dateien weiter verwendet, wie beispielsweise ein Warenwirtschaftssystem, ERP oder Archivierungssoftware.
In den Fehlerordner werden Dateien abgelegt, die nicht durch BarcodeOCR verarbeitet werden konnten. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Barcode nicht erkannt wurde oder eine erfolgreiche Verarbeitung einen Namenskonflikt erzeugen würde.
Aussortieren von ZUGFeRD-Rechnungen
Rechnungen mit digitalen Rechnungsinformationen im ZUGFeRD-Format, können automatisch vor der Verarbeitung in ein bestimmtes Verzeichnis aussortiert werden. Diese Dateien werden nicht durch BarcodeOCR verarbeitet (hierbei würden andernfalls Informationen verloren gehen) sondern werden lediglich in den angegebenen Ordner verschoben. Hierbei wird ein zufällige Zeichenfolge an den Dateinamen angehangen, damit Dateien mit dem gleichen Dateinamen nicht überschrieben werden.